2023年3月21日上午，由重慶市交通檔案館組織的巫溪至開州高速公路項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作成果匯報(bào)會(huì)在重慶高速集團(tuán)三樓多功能廳順利召開。重慶市交通局、重慶市檔案局、重慶市交通工程檔案館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及重慶高速集團(tuán)、巫云開高速公司、巫云開項(xiàng)目各參建單位共同參加本次會(huì)議。同時(shí)海特科技作為信息化技術(shù)支持單位，向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了試點(diǎn)工作進(jìn)展及成果。
巫溪至開州高速公路（簡稱“巫云開高速”）屬重慶市高速公路網(wǎng)規(guī)劃（2019-2035）“三環(huán)十八射多聯(lián)線”中的第三十三聯(lián)。項(xiàng)目起于巫溪縣城，設(shè)巫溪樞紐與運(yùn)營的G6911奉溪高速和在建的巫鎮(zhèn)高速、兩巫高速相接，經(jīng)巫溪風(fēng)凰、塘坊、文峰，云陽縣沙市、魚泉，止于開州區(qū)厚壩。
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開展高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作的通知，確定巫云開高速公路為試點(diǎn)項(xiàng)目。要求通過切實(shí)可行的建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實(shí)施方案，運(yùn)用竣工資料編制系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成、流轉(zhuǎn)、辦理等環(huán)節(jié)全過程無紙化，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理。
2022年2月，為推動(dòng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目“單套制”電子檔案的落地，海特科技作為項(xiàng)目信息化技術(shù)支持單位，為巫云開高速公司提供了公路工程竣工資料電子歸檔試點(diǎn)方案。隨著試點(diǎn)方案獲評(píng)審?fù)ㄟ^，巫云開高速項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)正式實(shí)施。
經(jīng)過一年多的試點(diǎn)實(shí)施工作，在重慶市交通局、重慶市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進(jìn)展，獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，特通過本次會(huì)議向上級(jí)主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn)成果匯報(bào)。
重慶市交通檔案館主任沈小俊、重慶市檔案局處長陳輝分別對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)并做出了進(jìn)一步指示，指出電子檔案的施行是工程行業(yè)的一大進(jìn)步，肯定了電子檔案的先進(jìn)性、便捷性及可推廣性，同時(shí)要求巫云開項(xiàng)目公司與海特科技再接再勵(lì)，總結(jié)提煉成果應(yīng)用體驗(yàn)，加強(qiáng)應(yīng)用統(tǒng)籌力度，提升檔案歸檔水平。
海特科技作為電子文件歸檔試點(diǎn)技術(shù)支持單位，為項(xiàng)目提供了竣工資料占比最大的工程試驗(yàn)、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合符合“電子簽名法”的CA電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了試驗(yàn)資料、質(zhì)檢資料、監(jiān)理抽檢、施工日志等文件無紙化線上流轉(zhuǎn)，為“單套制”電子資料歸檔建立了穩(wěn)固的基礎(chǔ)條件；
試點(diǎn)實(shí)期間，海特科技優(yōu)化公路工程竣工資料管理系統(tǒng)，提出了“四性”解決方案（真實(shí)性、完整性、可用性和安全性）、適合項(xiàng)目管理需要的電子文件歸檔和竣工資料管理系統(tǒng)建設(shè)方案，并總結(jié)了一套具有可操作性、可復(fù)制的電子檔案管理工作體系。成為了本次試點(diǎn)工作的一大亮點(diǎn)。
本次會(huì)議的召開，向相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和重慶高速集團(tuán)匯報(bào)了電子檔案歸檔軟件的詳細(xì)技術(shù)細(xì)節(jié)及業(yè)務(wù)流程，突出解決方案的實(shí)用性、便捷性，為電子歸檔全面推廣實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。后續(xù)電子歸檔技術(shù)的全面實(shí)施和推廣，將大幅降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目管理、節(jié)省儲(chǔ)存空間、提升資料合規(guī)性、降低人員工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)低資源、高質(zhì)量的戰(zhàn)略目標(biāo)。
據(jù)悉，除巫云開高速電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作外，海特科技作為技術(shù)支持單位，還參與了奉建高速項(xiàng)目、渝湘復(fù)線高速項(xiàng)目以及渝遂復(fù)線高速項(xiàng)目的試點(diǎn)工作，其中奉建高速電子檔案試點(diǎn)項(xiàng)目已于本次成果匯報(bào)之前完成了項(xiàng)目試點(diǎn)工作最終驗(yàn)收。
